Imagine isso: Você trouxe um projeto para a linha de chegada e apenas alguns dias antes do lançamento, uma nova parte interessada entra em uma reunião final do projeto. Você sabe para onde isso está indo porque você já esteve aqui antes. Eles não gostam da direção, então volte para a prancheta que você vai.
Os bloqueadores do projeto vêm em todas as formas e tamanhos de formas.
Seja qual for a causa, todos eles têm o mesmo efeito negativo e potencialmente arriscado: um atraso ou parada completa para a entrega.
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Qual é o problema do atraso na entrega?
Sua organização é construída sobre a reputação de ser consistente, oportuna, confiável e confiável. Se os prazos são frequentemente atrasados, então qual é o sentido de ter prazos para entregas de projetos ou check-ins de progresso com equipes e departamentos? Como esse bloqueador afetará os prazos do projeto subsequentes e as operações de regulamentação? Como reagirão as partes interessadas externas, como clientes e parceiros, a quem foi prometido uma entrega até uma data específica? Contrate a Desentupidora Curitiba e resolva seu problema de entupimento com eficiência.
Há algumas boas notícias sobre os bloqueadores de projetos e sua contraparte menor, impedimentos. Eles podem ser previsíveis; portanto, esperançosamente, evitáveis ou gerenciáveis.
Para entregar o trabalho a tempo, você deve conhecer bem os bloqueadores do projeto e impedimentos. É como dizer ‘mantenha seus amigos por perto, mas mantenha seus inimigos mais perto’. Conheça seus bloqueadores, entenda o que os desencadeia, por que eles continuam surgindo e como eliminá-los (ou pelo menos evitá-los).
Hoje você vai descobrir:
- Diferença entre um bloqueador de projetos e um impedimento
- Como sinalizar e priorizar bloqueadores para eliminar, evitar, gerenciar ou ignorar
- Os 5 “porquê” por trás dos bloqueadores de projetos
- Os bloqueadores de projetos mais comuns (e impedimentos) e maneiras de eliminá-los
Diferença entre um bloqueador de projetos e um impedimento
Trabalho bloqueado não pode fazer até que o bloqueador seja removido
Um bloqueador literalmente bloqueia o seu caminho.
A causa disso pode ser de uma circunstância imprevista ou de um evento previsível – e vem de fontes externas e/ou internas. Eles estão mais frequentemente fora do controle da equipe ou do departamento.
Alguns exemplos incluem avarias de tecnologia, a incapacidade de obter um contrato de licenciamento de terceiros, problemas de entrega de produtos, uma mudança nos fundos para longe do projeto ou um nix da direção do projeto.
O trabalho em bloco não pode avançar até que essa etapa seja concluída, corrigida, removida ou trabalhada. O desafio aqui é que o trabalho bloqueado ainda precisa ser feito.
Projeto Impedimentos acalmam seu progresso
Um impedimento, por outro lado, é algo que retarda seu progresso ou tropeça. Isso pode ser muitas interrupções, muito trabalho em andamento, falta de informação ou falta de comunicação adequada e resumos completos.
Por exemplo, se alguém estiver maximizado em sua capacidade, suas tarefas se acumularão em uma fila de trabalho em andamento. Isso não é nada que não possa ser consertado com um gerente de tarefas incrível ou boa paciência à moda antiga (se você tiver tempo para esperar).
Os impedimentos podem atrasá-lo ou arrastar sua equipe, mas desde que as tarefas não sejam uma prioridade, em um prazo rigoroso ou parte da fundação de um projeto, sua ameaça não seja catastrófica.
No entanto, se forem aretarefas fundamentais, os impedimentos podem se transformar em bloqueadores de projetos. Por exemplo, se houver muitas tarefas de alta prioridade no prato de uma pessoa ou se elas não conseguirem iniciar o trabalho do projeto porque o resumo está faltando informações, seu caminho a seguir é bloqueado.
Identificar bloqueadores de projetos e impedimentos
O primeiro passo para eliminar e evitar bloqueadores e impedimentos de projeto é nomeá-los. Muito provavelmente, você se depara com os mesmos bloqueadores de projetos e impedimentos uma e outra vez, então comece encontrando, nomeando e rastreando-os.
Dê uma olhada no fluxo de trabalho do projeto, na linha do tempo e na lista de tarefas e nas de qualquer pessoa que trabalhe no projeto. Verifique com os membros da sua equipe sobre o que está em sua fila de trabalho em andamento. Ferramentas de visualização de dados como o Trello ajudam a ver facilmente quais tarefas estão atrasadas versus bloqueadas.
Sinalizar, nomear, rastrear e priorizar os bloqueadores e impedimentos.
Como priorizar bloqueadores e impedimentos
Faça a sua lista de projetos inimigos e comece a priorizá-los, fazendo-se as seguintes perguntas:
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- Tempo: Quanto tempo o bloqueador atrasou o progresso?
- Isso pôs um fim completo ao projeto?
- Controle: Quais bloqueadores e impedimentos estão no seu controle? O que não é?
- Quanto controle você ainda terá sobre o progresso do projeto se isso surgir novamente?
- Tempo: Quanto tempo o bloqueador atrasou o progresso?
- Correção: O bloqueador do projeto ou impedimento é corrigido?
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- Se sim, quão simples ou complexo será para corrigi-lo? Quem é necessário?
- Custo: Quão caro é o bloqueador para corrigir? Quão caro é para atrasar? Quais são os custos imprevistos deste bloqueador além monetariamente?
Faça uma lista de prioridades de bloqueadores e potenciais e atuais e impedimentos com base em suas respostas. A partir daí, decida quais bloqueadores e impedimentos devem ser eliminados, evitados, gerenciados ou ignorados para avançar seu projeto com sucesso.
FAQ sobre o tema Todos os desentupimentos são iguais
1. Todos os tipos de entupimentos podem ser resolvidos da mesma maneira?
Não, cada tipo de entupimento exige uma abordagem diferente. Entupimentos leves em pias e ralos, por exemplo, podem ser resolvidos com métodos simples, enquanto obstruções em redes de esgoto ou canos mais profundos requerem equipamentos especializados.
2. É seguro tentar desentupir por conta própria?
Depende do grau de entupimento. Em casos leves, métodos caseiros podem ajudar. No entanto, para entupimentos severos ou recorrentes, é recomendável contratar uma empresa profissional para evitar danos ao encanamento.
3. Quais são os sinais de que preciso chamar uma desentupidora?
Se o problema persistir mesmo após tentativas caseiras, se houver mau cheiro, retorno de água ou lentidão no escoamento, é sinal de que o entupimento é mais complexo e necessita de uma intervenção profissional.
4. Como funciona o serviço de desentupimento profissional?
Uma desentupidora utiliza ferramentas e equipamentos especializados, como hidrojateamento ou sondas mecânicas, para localizar e remover o bloqueio de forma eficiente e sem danificar os canos.
5. O serviço de desentupimento pode prevenir futuros entupimentos?
Sim, além de resolver o problema, muitas empresas de desentupimento, como a Desentupidora Curitiba, também oferecem serviços preventivos, como a limpeza periódica de tubulações, para evitar novos entupimentos.
Desentupidora Curitiba
